プライバシーポリシー

2022年10月14日制定

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

ココハマ合同会社は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2.個人情報の取得時の利用目的等の公表に関する事項

個人情報を取得する際の利用目的

ココハマ合同会社は、お客様の個人情報を、法により例外が認められている場合を除き、下記の利用目的で取得します。 

(a) 利用目的

1. コンテストの選考・キャンペーン及び懸賞等の抽選（重複当選の調査を含みます）及び特典・賞品発送のため
2. コンテスト・イベント・展示会・セミナー・パーティー等のご案内、ご予約、報告及びその管理運営に関わる諸対応のため
3. ココハマ合同会社の商品・サービスのご案内や広告の配信のため
4. ウェブサイトにおける閲覧履歴、アプリケーションの使用状況、アンケート結果等のココハマ合同会社が保有するお客様の個人情報を用いて、お客様の趣向等を調査・分析するため。また、その結果に応じた広告の配信等を行うため
5. ココハマ合同会社が運営するSNS公式アカウントからの配信サービス、ウェブサイト（モバイル端末向けサイトを含みます）及びモバイルアプリケーション上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する諸対応のため
6. お問い合わせ又はご意見の内容確認及びその対応のため
7. ココハマ合同会社業務及びサービスに対するアンケート調査及び謝礼品等のご提供のため
8. 誌面・ウェブサイト・サービスの企画開発及び提供のため
9. お取引先様（お取引先様となる可能性のある事業者の方を含みます。以下、同様）に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理（与信管理を含む）のため
10. お取引先様に対する商品・サービスのご案内及びご提案のため
11. 採用に関する情報提供及び採用選考のため
12. ウェブサイト及びSNS公式アカウントの利用に関する規約等の変更などを通知するため
13. 採用に関する情報提供及び採用選考のため
14. 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用のため
15. 災害対策、地域振興等の公共目的のため　

(b) その他の利用目的について

上記の利用目的に加えて、ココハマ合同会社が個人情報を取得する際にお客様に個別に利用目的を通知又は公表した場合には、その利用目的のためにもお客様の個人情報を利用させていただきます。

(c) 統計資料の作成について

すべての個人情報について、特定の個人を識別できる項目を削除して、共通要素に係る項目を同じ分類ごとに集計する統計資料作成（その公表を含みます）のために利用する場合があります。 

(d) 法による例外について

法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。

1. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりココハマ合同会社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3.個人情報の第三者提供に関する事項

ココハマ合同会社が、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、以下の規定に従います。

ココハマ合同会社は、あらかじめお客様の同意を得ないで、法により例外が認められている場合を除き、お客様の個人情報を業務委託先以外の第三者に提供することはありません。

法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。

1. 法令に基づく場合
2. 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. ココハマ合同会社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

4.開示等のご請求に応じる手続に関する事項

ココハマ合同会社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、ココハマ合同会社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

5. 個人情報の安全管理

ココハマ合同会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、ココハマ合同会社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、ココハマ合同会社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の訂正等

ココハマ合同会社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、ココハマ合同会社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7.個人情報の利用停止等

ココハマ合同会社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、ココハマ合同会社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

ココハマ合同会社のウェブサイト（以下、当サイト）は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当サイトによる当サイトのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当サイトのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

9.プライバシーポリシーの変更

ココハマ合同会社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

10.お問い合せ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下よりお問合せください。

住所：神奈川県横浜市西区平沼1-38-2
社名：ココハマ合同会社
電話番号：045-620-5255
メール：cocohama＠hamakko.jp
※＠を半角にしてご利用ください。

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